Kongreye katılacak olan tüm katılımcıların katılım ücreti ödemesi zorunludur. Kongreye katılmak ve kongre olanaklarından yararlanmak isteyen herkes kongreye kayıt yaptırmalı ve kayıt ücretini ödemelidir.
Ödenen katılım ücretleri iade edilmeyecektir.
Kayıt ücreti yatırılmayan bildiriler programda yer almayacaktır.
Bir yazar en fazla2 bildiri ile katılabilir.
Sadece kayıt ücreti yatırıp kayıt olan ve sunumlarını gerçekleştiren kişilere katılım belgesi verilecektir.
Katılım ücretine; bilimsel programa katılım, yaka kartı ve katılım belgesi dahildir.
Lisans öğrencileri kongreye başvuru esnasında e-devlet üzerinden alacakları öğrenci belgelerini ibraz etmeleri gerekmektedir.